ExploitationGuide pratiqueLecture · 4 min

Support, priorités et niveaux de service

Qualifier une demande, utiliser le bon canal et comprendre les engagements réellement applicables.

Responsable de serviceAdministrateurDirection & bourgmestreMédecinÉquipe du cabinetIT & protection des données

Trois types de demande

  • Question d’utilisation ou de configuration sans interruption.
  • Incident dégradant un parcours ou un groupe d’utilisateurs.
  • Incident critique de sécurité, données ou indisponibilité générale.

Le bon canal

Le canal d’urgence contractuel est réservé aux événements qui correspondent à sa définition. Une demande normale envoyée sur plusieurs canaux crée des doublons ; un incident de sécurité envoyé uniquement par e-mail générique peut retarder l’escalade.

Lire le SLA

  • Périmètre et horaires couverts.
  • Méthode de mesure de la disponibilité.
  • Délais de prise en charge et objectifs de résolution par priorité.
  • Maintenances, exclusions, responsabilités et mécanisme d’escalade.
  • Version du SLA jointe au contrat concerné.

Checklist pratique

  • Qualifier question, incident ou incident critique.
  • Mesurer l’impact réel et le nombre d’utilisateurs touchés.
  • Utiliser le canal et la priorité appropriés.
  • Consulter la version du SLA liée au contrat.

Responsabilités partagées

La confiance dépend d’un partage clair : l’organisation définit les finalités, les utilisateurs et ses règles métier ; Urgentis fournit et sécurise le service dans le périmètre convenu ; chaque utilisateur protège son accès et signale les anomalies.

  • La documentation publique explique les principes sans exposer les procédures de sécurité internes.
  • Le contrat, le DPA et le SLA applicables priment pour les engagements propres à une organisation.
  • Toute capacité nouvelle doit être cadrée, configurée et testée avant d’être considérée comme disponible.
  • Un incident de données ou de sécurité suit le canal d’escalade prévu, sans transmettre de secrets inutilement.

Après l’action : conserver la preuve utile

  • Conservez la confirmation, la version ou la référence nécessaire sans multiplier les copies locales.
  • Vérifiez que les accès temporaires et fichiers exportés sont retirés lorsqu’ils ne sont plus utiles.
  • Documentez une anomalie par son impact et sa chronologie, sans inclure de secret ni de donnée personnelle superflue.

Réponses rapides

Questions propres à ce guide

Prise en charge signifie-t-elle résolution ?

Non. La prise en charge confirme le traitement initial ; la résolution dépend du diagnostic, des dépendances et de l’objectif applicable.

Puis-je qualifier moi-même tout incident de critique ?

Utilisez les critères contractuels. Une priorité artificiellement élevée peut ralentir la coordination et sera requalifiée si nécessaire.

Dernière mise à jour : 29 août 2026 · Responsable : équipe produit Urgentis

Une étape est imprécise ou un cas manque ? Signaler une amélioration. N’ajoutez aucune donnée personnelle ou médicale au message.

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